SCHOOL 「PRIVACY POLICY」
HMI株式会社（GGSPACE/PCゲーミングスクール）（以下、「GGSPACE」といいます）は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
法令の遵守
GGSPACEは、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務ならびに本ポリシーを遵守します。
個人情報の取得
GGSPACEでは、無料体験、ご見学、各種お問い合わせや入会申し込みの際に、お名前、メールアドレス、ご住所、電話番号、他の個人情報を取得いたします。
利用目的
GGSPACEは、お客さまからお預かりした個人情報を、以下の目的においてのみ利用いたします。
・無料体験参加に関わるご案内およびご連絡
・ご見学参加に関わるご案内およびご連絡
・入会申し込みに関わるご案内およびご連絡
・入会後のスクール運営に関わるご案内およびご連絡
任意性について
お客さまが個人情報をご提出いただくのは任意です。但し、必要な情報をご提出いただけない場合は、適切なサービスを提供できない可能性があります。
安全管理措置
GGSPACEは、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するための必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
・基本方針
個人情報の適正な取り扱いの確保のため，プライバシーポリシーを策定いたします。
・組織的安全管理措置
個人情報管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の取り扱い状況について定期的な点検、監査を実施します。
・人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。また、個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
・物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人情報を取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
第三者への提供
GGSPACEは、お客さまからお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示等の求め
GGSPACEは、お客さまご本人から自らの個人情報の開示、訂正、サービス利用の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応いたします。
お問い合わせ窓口
GGSPACEの個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、下記の窓口までお願いいたします。
運営組織：HMI株式会社
所在地：鹿児島県霧島市隼人町真孝708－2
TEL：090-3841-5042
受付時間：平日10:00～17:00、土・日・祝祭日・当社指定休日は休業
E-mail：info@ggspace.jp
継続的改善
GGSPACEは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
プライバシーポリシーの改訂
プライバシーポリシーは必要に応じて改定できるものとします。変更した場合にはお客さまに公表いたします。但し、法令上同意が必要となるような内容の変更の場合は、当該周知期間の経過後、改定内容にご同意いただいたものとみなします。
制定日 2022年10月20日
最新改定日 2023年4月10日